Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Epsoft Srl
Sede legale: Via Marco Sgobba 2/C – Alberobello (BA)
Email: info@epsoftitalia.it
Nome e cognome
Numero di telefono
Informazioni sull’evento (data, location, sala, dettagli organizzativi)
Elenco ospiti (nomi e assegnazioni tavoli)
File caricati
Log tecnici e attività svolte sul sistema
Cronologia delle operazioni
Nome e cognome / Ragione sociale
Numero telefonico
Categoria di appartenenza
Servizi e prodotti offerti
Informazioni di descrizione aziendale
File multimediali o documenti caricati
Dati di fatturazione (se richiesti)
Log delle attività
Contenuti pubblici del profilo
Se il fornitore attiva volontariamente il profilo pubblico, alcune informazioni da lui caricate saranno visibili a tutti gli utenti di Tableplan e potenzialmente indicizzabili.
Questi dati includono esclusivamente le informazioni che il fornitore sceglie manualmente di rendere pubbliche.
Il fornitore mantiene il controllo sul proprio profilo e può modificare o disattivare la visibilità in qualsiasi momento.
Registrazione account
Gestione delle funzionalità della piattaforma
Gestione eventi, fornitori e organizzatori
Utilizzo dei servizi interni della piattaforma
Assistenza tecnica e supporto
Base giuridica: art. 6.1.b GDPR (esecuzione del contratto).
Epsoft Srl può inviare agli utenti:
newsletter
comunicazioni di aggiornamento
contenuti promozionali e commerciali
informazioni relative a nuovi servizi
Base giuridica:
art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse / soft spam)
art. 6.1.a GDPR (consenso per marketing se richiesto)
L’utente può opporsi o revocare il consenso in ogni momento.
Raccolta dati anonimizzati/aggregati e log tecnici per:
comprendere l’uso della piattaforma
migliorare le prestazioni
ottimizzare i servizi
risolvere problemi e malfunzionamenti
Base giuridica: art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse).
Monitoraggio, registrazione e analisi dei log tecnici per prevenire:
accessi non autorizzati
attività fraudolente
manipolazioni dei dati
interferenze con la piattaforma
Il trattamento avviene tramite procedure informatiche, garantendo:
riservatezza
integrità
disponibilità
minimizzazione dei dati
crittografia
accessi controllati
I dati sono conservati su VPS dedicati fornite da HostingPerTe, con collocazione dei server in Francia (UE).
Il trasferimento dei dati all’interno dello Spazio Economico Europeo è pienamente conforme alla normativa vigente.
Tableplan utilizza:
cookie tecnici (sempre attivi)
cookie analitici
cookie di profilazione (previo consenso)
Gli utenti possono gestire le preferenze tramite banner.
Account utenti → finché l’utente non richiede la cancellazione
Dati relativi agli eventi → max 24 mesi dalla chiusura
Log tecnici → 12–24 mesi
Profili pubblici dei fornitori → finché rimangono attivi
Email marketing → fino a revoca del consenso
Gli utenti possono esercitare:
accesso
rettifica
cancellazione
limitazione
portabilità
opposizione
revoca del consenso
Richieste: privacy@epsoft.it
Il Titolare potrà consentire l’accesso ai dati personali esclusivamente a soggetti esterni qualificati come Responsabili del Trattamento o persone autorizzate, limitatamente alle attività necessarie per:
manutenzione tecnica del software
assistenza alla piattaforma
aggiornamenti e sviluppo
monitoraggio e gestione dell’infrastruttura server
risoluzione di bug, errori, malfunzionamenti
sicurezza informatica e continuità operativa
Tali soggetti:
possono accedere solo ai dati strettamente necessari
operano sulla base di istruzioni documentate
sono vincolati da obblighi di riservatezza
vengono designati formalmente ex art. 28 GDPR
non possono utilizzare i dati per finalità proprie
Il Titolare rimane l’unico responsabile del trattamento e mantiene il pieno controllo sui dati.
Sono attuate misure come:
connessioni cifrate (HTTPS / TLS)
backup periodici
protezioni firewall
sistemi anti-intrusione
controllo accessi con ruoli
crittografia dei dati sensibili
Eventuali aggiornamenti saranno comunicati tramite avviso sulla piattaforma o email agli utenti registrati.
